Dla organizatorów planujących kilka wydarzeń w ciągu roku. Zamiast kontaktować się przed każdą imprezą od nowa, ustalamy zasady współpracy na cały sezon.
Sezon eventowy trwa od maja do końca września. W tym czasie wiele firm, agencji eventowych i obiektów organizuje kilka lub kilkanaście imprez plenerowych. Za każdym razem zaczynanie od zera — nowe zapytanie, nowa wycena, nowy kontakt — zajmuje czas, który można poświęcić na właściwą organizację.
Obsługa sezonowa to umowa na określoną liczbę wydarzeń w sezonie. Znamy się, znamy sprzęt, znamy lokalizacje, które są regularnie używane przez danego klienta. Montaż przebiega sprawniej, bo nie zaczynamy od pytania o podstawy.
Partnerzy sezonowi mają pierwszeństwo w rezerwacji terminów. Popularne weekendy majowe i sierpniowe nie są już problemem.
Jeden numer telefonu, ta sama ekipa, te same zasady przez cały sezon. Bez tłumaczenia od nowa za każdym razem.
Każde wydarzenie w ramach współpracy sezonowej może mieć inną konfigurację sprzętu, dostosowaną do konkretnej imprezy.
Przed sezonem ustalamy orientacyjną liczbę imprez, typowe konfiguracje sprzętu i obszar działania. Na tej podstawie określamy warunki współpracy. Harmonogram konkretnych imprez uzgadniamy na bieżąco w trakcie sezonu.
Każde wydarzenie potwierdzamy z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem. W praktyce, przy regularnej współpracy, terminy zaplanowane są zwykle na kilka miesięcy do przodu. To daje komfort obu stronom.
Wesele na 80 osób wymaga innego zestawu niż piknik firmowy na 200. W ramach współpracy sezonowej konfiguracja jest za każdym razem dobierana indywidualnie, a nie narzucana z góry jako jeden pakiet.
Przy obsłudze kilku imprez w sezonie możemy elastyczniej planować trasy i terminy dostaw. Jeśli dwie imprezy odbywają się w tej samej okolicy w odstępie kilku dni, optymalizujemy logistykę.
Firmy organizujące imprezy dla swoich klientów korporacyjnych. Obsługa techniczna jako stały element oferty, bez konieczności szukania ekipy technicznej do każdego zlecenia osobno.
Właściciele miejsc weselnych, farm eventowych i posiadłości przyjmujących imprezy. Stała ekipa techniczna znająca lokalizację i jej specyfikę.
Firmy organizujące coroczne pikniki, jubileusze, imprezy integracyjne. Współpraca sezonowa sprawdza się szczególnie przy powtarzalnych formatach imprez.
Kilkudniowe festiwale lub cykl imprez muzycznych wymagające stałej obecności ekipy technicznej. Sprzęt zostaje na miejscu, ekipa rotuje zgodnie z harmonogramem.
Napisz lub zadzwoń, żeby omówić szczegóły. Sezon startuje w maju i terminy zapełniają się wcześniej niż większość organizatorów zakłada.
Omów szczegóły współpracy