Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez podmiot prowadzący serwis internetowy dostępny pod adresem vubuji.digital (dalej: "Serwis"). Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Vubuji z siedzibą przy ul. Gdańskiej 152 w Bydgoszczy (dalej: "Administrator"). Dane kontaktowe: [email protected], tel. +48 52 321 01 80.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), a także z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie zbieramy następujące dane osobowe: imię i nazwisko osoby kontaktującej się z Administratorem, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przesyłanej w zapytaniu. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Brak podania danych uniemożliwia nawiązanie kontaktu za pośrednictwem formularza.
Serwis może automatycznie zbierać informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej osoby odwiedzającej, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzone podstrony. Informacje te są zbierane przez narzędzia analityczne wyłącznie po udzieleniu przez użytkownika zgody na analityczne pliki cookies, zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce Cookies dostępnej pod adresem vubuji.digital/cookies.html.
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie dotyczące obsługi technicznej wydarzeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym, a w zakresie uzasadnionym interesem prawnym Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, obejmującym możliwość prowadzenia korespondencji w sprawach dotyczących działalności.
Dane techniczne zbierane automatycznie przetwarzane są na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w zakresie plików cookies analitycznych, a w odniesieniu do plików cookies niezbędnych do działania Serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z ewentualnych zobowiązań prawnych lub uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż 3 lata od daty ostatniego kontaktu. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie każda osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Administrator rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania. Jeśli żądanie jest skomplikowane lub liczba żądań jest duża, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator poinformuje osobę wnioskującą.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub krajowych przepisów o ochronie danych osobowych, każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe i narzędzia analityczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. Administrator zapewnia, że podmioty przetwarzające dane w jego imieniu stosują środki ochrony odpowiadające wymaganiom RODO.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), chyba że wynika to ze stosowania narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza EOG — w takim przypadku Administrator korzysta wyłącznie z narzędzi podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, np. poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Serwis korzysta z protokołu szyfrowania HTTPS. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby uprawnione, zobowiązane do zachowania poufności.
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: [email protected].